做青岛专业的会议会务供应商和组织者，用真诚的、异的服务让客户满意，让客户放心。一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划：我们提供会展企划代理，获知客户的想法或者点子后，我们提供可行性方案、会议回执，过去的成功经验，都将成为客户成功举办会议的基础。2、咨询：在此阶段，我们将与客户进行初步沟通，并客户的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排客户或者客户的代表到目的地考察我们为客户提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。4、确定：这个环节需要的是耐心与细致。我们得一一推敲设想流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。